Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Teilzeit | Gräfelfing)

TOPTICA ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von High-Tech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 300 Mitarbeiter.Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten „Hidden Champion“, welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger.Unser Empfang ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle TOPTICAner*innen. Wir gestalten unseren Empfang neu: organisatorisch und räumlich. Dafür suchen wir ein engagiertes Team ab sofort bzw. nach Vereinbarung – gerne in Teilzeit für ein flexibles Schichtmodell als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

  • Erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter
  • Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Selbständige Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z.B. Vorträgen, Seminaren
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches
  • Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch)
  • Reisebuchungen für Management und Mitarbeiter
  • Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z.B. Büromaterial, Barkasse, etc.)
  • Unterstützung des Vorstandsekretariates

Sie haben

  • die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und können verschiedene Aufgaben gleichzeitig „jonglieren“
  • die Bereitschaft, in einem teamorientierten, rollierenden Schichtmodell im Zeitrahmen zwischen 7:30 und 17:00 Uhr unseren Empfang „am Laufen“ zu halten
  • eine leidenschaftlich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen, Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie sind von großem Vorteil
  • ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten
  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und können gute und sinnvolle Prioritäten setzen
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und Spaß daran, diesen selbstständig zu organisieren
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

  • ein teamorientierten Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Technologiebranche
  • die Möglichkeit an der Neugestaltung des Empfangs mitzuwirken
  • selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten kombiniert mit einer Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg teilhaben lässt
  • eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
  • aufgeschlossene, motivierte und sympathische Kollegen
  • eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
  • kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub + Extra Tage für Weihnachten und Silvester
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

TOPTICA Photonics AG
Lochhamer Schlag 19
82166 Gräfelfing
Telefon: +49 (89) 85837-0
Telefax: +49 (89) 85837-200
https://www.toptica.com

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